如何整理摄影照片,5招搞定

“教我如何整理照片”是我最常听的问题之一,个人也很以自己周遭环境简单整洁自豪。经历了几次帮他人整理计算机后,我发现整理是一种个性,而最终大多的人是无法长期好好归纳照片的,所以也写了这篇文章,让正常人有比较快速的方法来整理自己的数据。

 

如何整理摄影照片,5招搞定

 

请尽量地维持桌面的整洁

 

我先介绍我的方法。我尽量只用一台相机,一张内存卡拍照。尽量每日备份内存卡数据,每个文件夹名称逻辑一致,都包含着时间、参与者、事件、地点、使用器材、使用方法。所有的原始相片与Photoshop最好是分开的,放在不同的文件夹,所以同一张照片可能在《商业周刊》,亦或是在《DIGIPHOTO》文件夹中找到。我的硬盘每季度手动备份一次,不是我不会用RAID与NAS(网络储存系统),而是喜欢全手动的可靠。这是一种将日常生活、摄影器材到备份通通简化整合的方法,非常不适合一般人。

 

好的,其实上述也只是我整理习惯的“一点点”规则,而我绝大部分的亲友听到这都已经阵亡,所以要开始重点“懒到极限的人要怎样整理照片”,其实很简单,就几个步骤。

 

第一招:集中管理

 

第一件事就是把所有的内存卡、CD光盘、硬盘里的照片放置于同一块硬盘里。这与把书放书架上、把生鲜放到冰箱里是同一种逻辑。通常,不把数据放同一块硬盘里的人,也常常找不到家里的书。整理第一件事情是“集中”。

 

第二招:请丢掉

 

将不会再使用的内存卡、CD光盘、DVD光盘、硬盘拿去卖、送、回收。计算机里的数据也一样,许许多多是根本不会再使用的东西,都去除掉。假设真的舍不得,就将不用的硬件另外放在一个地方,不用的数据储存在同一个文件夹内,那些迟早还是会丢的,只是自己此刻不忍。

 

如何整理摄影照片,5招搞定

 

源文件与输出文件绝不要放一起,现在的硬盘空间很大

 

第三招:请分类

 

我知道很多人喜欢用“今天出去玩”、“小宝贝好开心”这种方法归档,然后文件夹里面放了四年不完整的小宝贝照片,还包括不是小宝贝的MP3、Word文件。

 

请把照片放照片区,Word文件放Word文件区,MP3放MP3区。假设要做一个小宝贝专区,那就复制一份到这一区就好。宁可有两份文件,也不要让文件散落在家里各处不归类。把这想象成家里的冰箱,水果有水果区,肉类有它专属的冷藏区,而不是每一格都塞的乱七八糟。

 

如何整理摄影照片,5招搞定

 

所有的数据整齐的话比较有效率分享

第四招:请备份

只要是数字数据,就可能会损毁与遗失。养成良好的备份习惯。我个人是主机用RAID1(两颗硬盘彼此自动备份),每一季度再手动备份一份放在公司。

第五招:使用简单的软件

我个人推荐Lightroom与Picture Motion Browser两种。Lightroom只要按照我刚刚的方法归档,是很容易整理、输出照片而且不会导致文件夹一团乱的。而Picture Motion Browser很适合不修图的人观赏自己照片,它会自动的将计算机里照片按照时间归类。

如何整理摄影照片,5招搞定

推荐Lightroom,因为它修图不会覆盖原文件的数据

如何整理摄影照片,5招搞定

真的懒到爆的人就把照片集中在一个文件夹,用PMB观赏吧

老一辈的人

有些老人家会有把内存卡当底片收藏与备份的习惯。假设是这样,请记住标示自己的内存卡时间与内容,同时不要一下拿2012年的内存卡当随身碟,一下拿2009的内存卡拍2012年的照片。这势必会让你的数据大乱与遗失。

个人来说,我习惯将公务与私务的日程安排整合、日程安排与相片文件夹名称整合,连家里的电池、文具、空气清洁机、电线,能想到的我都尽量整合与简化,得到的就是很舒适的居住环境与干净的生活。

如何整理摄影照片,5招搞定

维持良好的日程安排与资料归档习惯

假设您真的爆炸懒,最后一个方法就是找一个像我这样的亲戚朋友帮你整理,这样的人通常看到东西脏乱就会忍不住去收拾与抱怨,其实非常的方便。没有的话就用上述的步骤吧。

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